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</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.56; margin-top: 0pt; margin-bottom: 10pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">ICAPS 2026 LaunchPad Workshop – Call for Applications</span> </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.56; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

In addition to the Doctoral Consortium, ICAPS 2026 will host the LaunchPad Workshop, a program designed for undergraduate and Master’s students interested in automated planning and scheduling. The LaunchPad Workshop will be held in Dublin, Ireland, June 27,

 2026.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.56; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The LaunchPad Workshop will give students the opportunity to interact closely with established researchers in the ICAPS community. Its primary goals are to provide a venue where students can:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Present research ideas and early results and receive feedback in a supportive environment.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Receive advice on how to get involved in graduate-level research and on early-career decisions.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Identify potential advisors, graduate programs, and research topics in automated planning and scheduling.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

Build professional networks with senior researchers and peers that may last beyond the conference.</div>

</li></ul>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The workshop will be open to all undergraduate and Master’s student attendees of ICAPS 2026. Registering for the LaunchPad Workshop will be part of the conference registration process, and all eligible students are invited to participate.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.56; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 4pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">***</span> <span style="font-weight: 700;">Workshop Format and Mentoring ***</span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The LaunchPad Workshop will include:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Introductory and career-oriented talks relevant to starting out in research in planning and scheduling.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Panel or open discussion sessions on topics such as applying to graduate school, choosing research directions, and building a research profile.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

A Mentoring Program, under which each workshop participant will be matched with a mentor (an established researcher) with whom they can interact during the conference and potentially beyond.</div>

</li></ul>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The mentoring component is intended to provide:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

One-on-one feedback on research ideas and plans.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Guidance on how to develop a successful research career in AI planning and scheduling.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

Support in connecting to the broader ICAPS research community.</div>

</li></ul>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">***</span> <span style="font-weight: 700;">Who Can Apply? ***</span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The LaunchPad Workshop is aimed at:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Undergraduate students (BSc or equivalent) interested in exploring research in automated planning and scheduling.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

Master’s students (MSc or equivalent) who are considering a research career or planning to apply for PhD positions in related areas.</div>

</li></ul>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

No prior publications are required. We welcome applicants with strong motivation and curiosity about research, regardless of their prior research experience.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.56; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 4pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">***</span> <span style="font-weight: 700;">Application Procedure for LaunchPad Workshop Participation ***</span> </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

To be considered for the LaunchPad Workshop, applicants are asked to submit a single PDF file containing the following items (in order)</div>

<ol style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" start="1">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: decimal;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Personal Statement (up to 2 pages, AAAI Style)</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: decimal;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Research Statement (up to 2 pages, AAAI Style)</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: decimal;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Curriculum Vitae (CV, AAAI Style)</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: decimal;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

Optional Advisor Letter</div>

</li></ol>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 19pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700;">For complete details on the application process, please refer to

</span><span style="color: rgb(0, 0, 255);"><a originalsrc="https://icaps26.icaps-conference.org/calls/launchpad_call/" style="color: rgb(0, 0, 255);" class="OWAAutoLink" id="OWAa6bfa726-9f0a-c748-a00b-258d1d5d57f8" href="https://icaps26.icaps-conference.org/calls/launchpad_call/">https://icaps26.icaps-conference.org/calls/launchpad_call/</a></span></div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">***</span> <span style="font-weight: 700;">Important Dates for the LaunchPad Program ***</span> </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

All deadlines will use <span style="font-weight: 700;">UTC-12</span> as the reference timezone (i.e., the deadline has not passed as long as there is still time anywhere in the world). Final dates will be announced on the ICAPS 2026 “Dates” and LaunchPad pages.</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

<span style="font-weight: 700;">Application submission deadline:</span> March 2, 2026</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

<span style="font-weight: 700;">Notification date:</span> March 27, 2026</div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

<span style="font-weight: 700;">LaunchPad Workshop at ICAPS 2026:</span> June 27, 2026</div>

</li></ul>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.56; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 4pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">***</span> <span style="font-weight: 700;">Student Support ***</span> </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The ICAPS 2026 organizers and the DC & LaunchPad chairs are exploring options for student support, which may partially cover travel and/or registration costs for some LaunchPad participants. If such funding becomes available, the LaunchPad organizers will contact

 selected students directly with further details.</div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<span style="font-weight: 700;">***</span> <span style="font-weight: 700;">Contact Information ***</span> </div>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 15pt; font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

For questions about the ICAPS 2026 LaunchPad Workshop, please contact the DC & LaunchPad organizers:</div>

<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Malte Helmert – <a title="mailto:malte.helmert@unibas.ch" href="mailto:malte.helmert@unibas.ch">

malte.helmert@unibas.ch</a></div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">

Jane Kiam – <span style="color: rgb(17, 85, 204);"><a style="color: rgb(17, 85, 204);" class="OWAAutoLink" id="OWA0bd889e0-2b16-4418-505a-a47d1acf03c5" href="mailto:jane.kiam@unibw.de">jane.kiam@unibw.de</a></span></div>

</li><li style="font-family: Aptos, "Aptos_EmbeddedFont", "Aptos_MSFontService", Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-left: 30pt; list-style-type: square;">

<div role="presentation" class="elementToProof" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 19pt;">

Ivan Serina – <a class="OWAAutoLink" id="OWA5fd16e4d-f9f1-bf6e-76bf-bcbfba4debd1" href="mailto:ivan.serina@unibs.it">

ivan.serina@unibs.it</a></div>

</li></ul>

</body>

</html>