
<html>

<head>

<title>HTML Message</title>

<meta name="generator" content="Advanced HTML parser v4">

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

<style>

body {

font-size: 14px;

font-family: Helvetica, Arial, Verdana, sans-serif;

color: black;

}

</style>

</head>

<body>

<table style="border: 0px; width: 100%; border-spacing: 0px;">

<tr>

<td style="padding: 0px;">

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 18px; color: #000000;"><b>*** Last Call for Workshop Proposals ***</b></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 18px; color: #000000;">19th IEEE eScience Conference (eScience 2023)</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 18px; color: #000000;">October 9-13, 2023, </span><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 18px; color: #000000;">St. Raphael Resort, Limassol, Cyprus</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 18px; color: #000000;"><a href="https://www.escience-conference.org/2023/">https://www.escience-conference.org/2023/</a> </span></div>

<br />

<br />

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">The 19th IEEE eScience Conference will be held in Limassol, Cyprus on October 9-13, 2023. </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">eScience 2023 welcomes proposals for workshops to be co-located with the main conference</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">on Monday, October 9 and Tuesday, October 10, 2023.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">The eScience conference has a long history of hosting well-attended workshops broadly</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">related to eScience and co-located with the main conference. These workshops share the goal</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">of bringing together international and interdisciplinary research communities, developers, and </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">users of eScience applications and enabling IT technologies.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Workshops play a crucial role in the conference by providing an opportunity for researchers</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">and practitioners to present their work in a more focused way than the conference itself and to </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">have in-depth discussions of particular topics of interest to the community. Workshops may be</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">focused on any eScience-related topic including, but not limited to interdisciplinary and </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">translational research, continuum computing infrastructures, data science, sustainability, and</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">education.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">eScience 2023 invites authors of workshop proposals to consider a diverse group of</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">organizers, paper reviewers, and keynote speakers in terms of race/ethnicity, gender, and </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">geographic areas.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">eScience 2023 accepts two types of workshop proposals: </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"> (1) workshops with peer-reviewed papers and proceedings, and </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"> (2) workshops or mini-symposia with invited talks and no proceedings.</span></div>

<br />

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><b>Workshops with peer-reviewed papers and proceedings</b></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">The proceedings of workshops with peer-reviewed papers will be included in the eScience</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">2023 proceedings to be published by the IEEE Computer Society Press, USA and made available</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">online through the IEEE Digital Library, if the following criteria are followed:</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• The solicitation for papers must be open.</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• All the papers must be peer-reviewed by a qualified Program Committee.</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• The workshops Program Committee must have an appropriate size for the expected number</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">of submissions.</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• The workshop proceedings must have at least 4 papers at a length of at least 6 pages and no</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">longer than 10 pages (including figure, tables, and citations) in the IEEE conference format.</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• For each paper selected for publication, at least one of the authors must be registered to</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">eScience 2023 to present the paper in person.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Workshop organizers are responsible for establishing a Program Committee and a paper </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">submission system, collecting and evaluating submissions, notifying authors of acceptance or</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">rejection in due time, ensuring a transparent and fair selection process, organizing selected </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">papers into sessions, and assigning session chairs. Proposals showing clear focus and</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">objectives in areas of emerging or developing interest will be prioritized.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Workshop proposals should be submitted via email to workshops@escience-conference.org</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">and not exceed 5 pages in length. </span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Proposals should include the following information:</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Workshop name and acronym.</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Workshop description, including its focus and goals (max. 500 words).</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Names and affiliations of the organizers and tentative composition of the committee (we</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">invite the authors of the proposal to consider a diverse group of organizers and committee</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">members in terms of e.g., race, ethnicity, gender, geographic areas, etc.).</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Expected number of submissions/accepted papers.</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Prior history of this workshop, if any.</span></div>

<br />

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><b>Workshops or mini-symposia with invited talks and no proceedings</b></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Workshop organizers are responsible for inviting the speakers, establishing a program in due </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">time, organizing the selected talks into sessions, and assigning session chairs. Proposals </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">gathering experts in areas of emerging or developing interest will be prioritized.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Each speaker must be registered to eScience 2023 to present in a session.</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Workshop proposals should be submitted via email to workshops@escience-conference.org</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">and not exceed 5 pages in length. </span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Proposals for workshops or mini-symposia with invited talks only should include the</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">following information:</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Workshop name and acronym</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Workshop description (including its focus and goals) (max. 500 words)</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Names and affiliations of the organizers</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Expected number of talks and their length</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Tentative list of speakers and talk titles </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Prior history of this workshop, if any</span></div>

<br />

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><b>KEY DATES</b></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Workshop Submissions due: Friday, February 10, 2023 (AoE)</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Workshop Acceptance Notification: Friday, February 24, 2023</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• All Camera-ready Submissions due: Friday, July 21, 2023</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Final list of talks / agenda for no-proceedings workshops: Friday, July 21, 2023</span></div>

<br />

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><b>CONTACT INFORMATION</b></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">Workshop Chairs (contact: workshops@escience-conference.org):</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Iraklis Klampanos, National Centre for Scientific Research “Demokritos”, Greece </span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Fred Suter, Oak Ridge National Laboratory, USA</span></div>

<br />

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><b>ORGANISATION</b></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><u>General Chair</u></span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• George Angelos Papadopoulos, University of Cyprus, Cyprus</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><u>Technical Program Co-Chairs</u></span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Rafael Ferreira da Silva, Oak Ridge National Laboratory, USA</span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;">• Rosa Filgueira, University of St Andrews, UK</span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><u>Organisation Committee</u></span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><a href="https://www.escience-conference.org/2023/organizers">https://www.escience-conference.org/2023/organizers</a></span></div>

<br />

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><u>Steering Committee</u></span></div>

<div style="text-align: left"><span style="font-family: Lucida Grande, Arial, Helvetica; font-size: 16px; color: #000000;"><a href="https://www.escience-conference.org/about/#steering-committee">https://www.escience-conference.org/about/#steering-committee</a></span></div>

</td>

</tr>

</table>

</body>

</html>